Отдел международных проектов
Эмблема
Учебно-методическое управление ОмГУПСа
Версия для слабовидящих


Главная
Студенту
Библиотека
Карта сайта
Абитуриенту
Ссылки

Управление международных связей

Отдел международных проектов

Инструкция студентам, желающим пройти семестровое обучение в зарубежном вузе

1. Подготовка соглашения об обучении

Студент ОмГУПСа, желающий пройти семестровое обучение за рубежом, должен на сайте зарубежного вуза найти перечень и содержание дисциплин, которые будут преподаваться в нужном студенту семестре, выяснить, будут ли они вестись на английском языке, составить проект соглашения об обучении с зарубежным вузом (Learning Agreement), включив в него аналоги дисциплин из учебного плана специальности (направления подготовки) ОмГУПСа. После этого студенту необходимо встретиться со всеми преподавателями ОмГУПСа, которые будут вести дисциплины в этом семестре.

Преподаватель знакомит студента с программой дисциплины, сопоставляет объем и содержание соответствующей дисциплины зарубежного вуза и в плане согласования семестрового обучения (Приложение) письменно фиксирует процедуру будущей аттестации (перезачет оценки зарубежного вуза, переаттестация, дисциплина будет сдана до отъезда, изучение дополнительных тем, процедура выполнения лабораторных работ, выдача заданий, контрольных вопросов и т.д.), процедуру выполнения курсовой работы, не предусмотренной учебным планом зарубежного вуза, дистанционное изучение дисциплины, не оказавшейся в учебном плане зарубежного вуза, оговаривает общение со студентом (по электронной почте, по скайпу) во время его учебы в зарубежном вузе. Настоятельно рекомендуется согласовать с преподавателем план изучения и аттестации по дисциплине, аналогов которой нет в учебном плане зарубежного вуза.

Выполнив вышеуказанные согласования, студент встречается с заведующим выпускающей кафедрой своей специальности (направления подготовки) и после получения его одобрения представляет завизированный им проект соглашения об обучении для подписания декану факультета (директору института). Подписанное со стороны ОмГУПСа соглашение направляется по электронной почте в зарубежный вуз, где оно рассматривается.

Получив приглашение на обучение, студент начинает заниматься подготовкой к выезду за рубеж – проработкой маршрута, вида транспорта, бронированием (приобретением билетов), бронированием места в общежитии, оформлением медицинской страховки и национальной (не шенгенской!) визы на срок обучения.

2. Оформление визы

В каждой стране, где обучаются студенты ОмГУПСа, имеются свои особенности получения национальной визы, медицинского страхования, поселения в общежитие. Поэтому, прежде всего, необходимо на сайте посольства (консульства) соответствующей страны уточнить перечень документов, необходимых для оформления визы.

Австрия

Если вы планируете жить в Австрии в течение более чем 90 дней, но не более чем шесть месяцев (студенческий обмен, краткосрочное обучение) в течение одного года, вам понадобится национальная виза (виза D).

В соответствии с Шенгенским визовым кодексом, лицо, получившее национальную визу, выданную Австрией или другой страной Шенгенской зоны, имеет право совершать поездки в другие страны Шенгенской зоны на срок не более 90 дней в течение периода до 6 месяцев (т. е. в течение максимального срока действия австрийской визы D).

Примечание: Визовые центры не принимают заявки на визы типа D. Подача заявления, как правило, осуществляется лично заявителем в визовом отделе Посольства Австрии в Москве без предварительной записи.

Подача заявления через визовый центр возможна для заявителей лишь в том случае, если у них уже имеется национальная виза Австрии категории «D», выданная представительским органом власти за последние 59 месяцев с пометкой «FP» на визовой наклейке.

Требуемые документы:

- к необходимым документам для получения визы (анкета, фотография, загранпаспорт, денежные средства, страховка и т.д.) также следует прилагать документы, подтверждающие цель пребывания;
- анкета на получение национальной визы D;
- фотографии по стандарту (ICAO-критерии);
- полис медицинского страхования в аккредитованных при посольстве страховых компаниях;
- справка с места учебы;
- выписка с банковского счета, подтверждающая наличие достаточных финансовых средств для обеспечения вашего пребывания в Австрии из расчета минимальной суммы около 1000 евро в месяц.

Перевод иностранных документов:

к любым документам, составленным не на немецком или английском языке, следует прилагать перевод на один из этих языков. Из-за более трудоемкого процесса при проверке документов без перевода, сроки обработки таких документов могут увеличиваться. Переводы должны быть сделаны профессиональным переводчиком и заверены нотариально.

Страхование дорожных рисков, на случай болезни, от несчастных случаев и рисков зимних видов спорта:

согласно визовому кодексу необходимо предъявление страховки от дорожных рисков, на случай болезни, от несчастных случаев и, если планируется заниматься зимними видами спорта, рисков зимних видов спорта. Минимальная сумма страхового покрытия – 30 000 евро. Страховка должна быть действительна во всех странах Шенгенского соглашения и на весь срок пребывания.

Cборы:

сбор за оформление визы D (национальной) составляет 100,00 евро. Но некоторые категории граждан освобождаются от уплаты сбора, например, школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие их преподаватели, направляющиеся на учебу или учебную стажировку. Предупреждение: cоветуем не пользоваться услугами визовых агентств. Их услуги, как правило, стоят очень дорого, и они очень часто поступают противозаконно, в то время как ответственность за некорректное предоставление документов лежит на заявителе.

Поскольку услуги доставки готовой визы в Омск нет, визу можно забрать в посольстве самостоятельно или попросить родственников или друзей, которые живут или находятся в этот момент в Москве. Для этого требуется передать получателю документ, выданный в посольстве. Оформлять доверенность на получателя не нужно.Б

Студентка Завражина Алина: «В моем случае, исходя из длительности семестра (5 месяцев), было необходимо получить национальную визу Австрии (типа D). Полный перечень требуемых документов следует уточнять на официальном сайте посольства, поскольку разные страны выдвигают свои требования. С уверенностью могу сказать, что в любом случае потребуется официальное приглашение, страховка, выкупленные или забронированные авиабилеты и официальное подтверждение о бронирование жилья. Для бронирования комнаты я пользовалась сервисом housing.oead.at. С его помощью вам подберут жилье, исходя из ваших пожеланий, и займутся всей процедурой бронирования.
В этот раз мне подобрали комнату в общежитии под названием Green House. Общежитие было построено в 2015 году и в 2016 году получило награду как самое инновационное общежитие Вены. Здесь общежитие больше похоже на квартиру. Я делила кухню, ванную и туалет с двумя соседками из Польши. Девушки, как и я, приехали на семестровое обучение по обмену, оказались очень общительными и веселыми соседками. Мне досталась очень большая и светлая комната, с телевизором, безлимитным скоростным Интернетом, также были выданы два комплекта постельного белья и большой ящик с кухонными принадлежностями. Это оказалось очень полезным, поскольку не пришлось везти из дома дополнительную тяжесть и бояться перевеса багажа 23 кг.
Стоимость проживания в общежитии зависит от его типа (есть апартаменты с отдельной кухней или общей кухней, с соседом по комнате или без), а также от удаленности района от центра города, размера комнаты и от укомплектованности комнаты различными приборами. Исходя из этого, цена может варьироваться в среднем от 350 до 450 евро в месяц. Моя арендная плата составляла 394 евро в месяц».

Германия

Если вы намереваетесь находиться в Германии дольше трех месяцев (например, с целью учебы), вам необходима национальная виза.

Заявления о выдаче национальной визы подаются исключительно в визовом отделе Генерального консульства в Новосибирске (не в Сервисно-визовом центре) по предварительной записи. Записаться на подачу заявления можно бесплатно по телефону колл-центра (+7 (383) 280 42 11, 207 99 27) или онлайн на сайте компании VFS Global. Информацию об этом, а также о процедуре записи онлайн вы можете найти, перейдя по следующей ссылке. В случае записи на подачу документов по телефону, вы оплачиваете звонок по тарифу вашего телефонного оператора. Каждый заявитель обязан лично присутствовать при подаче заявления.

Оригиналы российских документов, включая нотариальные, должны быть снабжены апостилем. Если Вы не знаете, какое ведомство подтвердит подлинность свидетельства апостилем, то следует обратиться в учреждение, выдавшее данный документ. Иноязычные документы, включая апостиль, должны быть переведены на немецкий язык присяжным (имеющим лицензию) переводчиком. В случаях, когда необходимо участие других ведомств, Генеральное консульство не может влиять на сроки обработки документов. Необходимо учитывать время обработки заявления – в зависимости от цели пребывания – от нескольких недель до нескольких месяцев.

Вам не поступит дополнительный телефонный звонок или сообщение по электронной почте с информацией о том, что виза может быть выдана. Вы должны отслеживать статус готовности вашей визы самостоятельно на сайте. В случае отказа решение будет направлено Вам почтой или, если было выражено такое пожелание, только по электронной почте на указанный Вами адрес.

Список необходимых документов (предоставляются в оригинале с приложением двух простых копий):

1) заграничный паспорт (страницы без отметок копировать не нужно);
2) внутренний паспорт (страницы без отметок копировать не нужно);
3) два заполненных на немецком языке и собственноручно подписанных заявления о выдаче национальной визы с наклеенными фотографиями и одной дополнительной фотографией для визы;
4) для студентов: документ о допуске к обучению или о зачислении. Если вы являетесь участником программы обмена, предоставляется соответствующее приглашение германского вуза;
5) подробное, собственноручно подписанное мотивационное письмо, в котором убедительно обосновывается решение обучаться в Германии, а также выбор определенного высшего учебного заведения/определенной образовательной программы или специальности;
6) если имеются: иные документы об окончании учебных заведений (дипломы, свидетельства и т.д.);
7) медицинское страхование для выезжающих за рубеж на переходный период (первые две недели с момента начала учёбы);
8) подтверждение наличия достаточных финансовых средств для обеспечения вашего пребывания в Германии в период обучения из расчета минимальной суммы 720 евро в месяц. Если обучение является платным, Вы должны подтвердить наличие, в том числе, и этой суммы. Финансирование можно подтвердить с помощью одного из (или сочетанием) нижеследующих вариантов:
a) внесение соответствующей суммы на блокированный счет в Германии: http://www.germania.diplo.de/Vertretung/russland/ru/01-konsular/1-visa/sperrkontoeroeffnung.html;
b) стипендия германского или российского официального учреждения (стипендии Ломоносова, правительственные стипендии, стипендии ведущих российских университетов, стипендии Германской службы академических обменов, Георгиус-Агрикола и др.);
c) письменные подтверждения дохода родителей: Внимание! В данном случае подходят исключительно квартальные выписки с банковских счетов, в которых чётко прослеживается, что каждый месяц имеется в распоряжении достаточно дополнительных средств для учёбы. Одного только подтверждения однократного перевода установленной общей суммы недостаточно. Также недостаточным являются только лишь подтверждения наличия установленной месячной суммы на счёте. Предполагается, что и родителям также должны оставаться соответствующие средства для собственного существования. Квартальные выписки должны охватывать временной промежуток до 6 месяцев;
d) заявление о взятии обязательств на весь период обучения в соответствии с §§ 66-68 Закона о пребывании.

Cтуденты и аспиранты, которые совершают поездку с целью обучения, освобождаются от уплаты визового сбора.

Студентка ОмГУПСа Тихонова Александра: «Перед приездом в Дрезден всем студентам предлагают выбрать общежитие. Я взяла себе комнату на одного человека за 192 евро в месяц. Главными критериями были цена и удаленность от корпуса Информатики и библиотеки. Пешком прогулка занимает 15 минут до университета, но можно и одну остановку проехать на автобусе. С транспортом в городе нет никаких проблем, автобусы и трамваи ходят регулярно, их расписание всегда можно увидеть на остановке или уточнить на сайте.
К сожалению, в Омске нет возможности оформить визу сроком более трех месяцев и, в связи с этим, необходимо ехать в Новосибирск. Я подавала на визу дважды. В первую мою поездку, я выяснила, что разные визовые центры, консульства и посольства требуют разный набор документов. Например, при подаче документов в Москве достаточно иметь счет в одном из отечественных банков, который подтвердит ваше материальное состояние. Но для консульства в Новосибирске такого документа недостаточно и необходимо открыть блокированный счет в немецком банке.
Блокированный счет – это счет, открытый на определенный период времени с заранее заблокированной суммой снятия денег. Единственный банк в Германии, позволяющий открыть такой счет из-за рубежа – Deutche Bank. Для того чтобы его открыть, необходимо заполнить анкету и заверить ваши данные у консула. Поэтому, во вторую поездку в Новосибирск, я первым делом подала документы на заверение и в тот же день все необходимые документы для получения визы. К счастью, посольство разрешает вести два процесса параллельно. Мое заявление на визу рассматривалось почти месяц, из-за этого я опоздала к началу обучения на три недели».

Студент Ермолаев Егор: «После подтверждения о вашем зачислении на семестровое обучение, вам нужно забронировать общежитие. На сайте во время бронирования предлагается выбрать три общежития с разным приоритетом (https://www.studentenwerk-dresden.de/). Общежития разные как по расположению, так и по размеру. Я проживал в общежитии на St. Petersburger Straße – в самом центре Дрездена в трех минутах ходьбы от Hauptbahnhof – главного вокзала города. Через дорогу от меня располагалась центральная пешеходная улица Prager Straße, на которой в изобилии распологались бутики и большие центральные торговые центры: Central gallery, Altmarkt-galerie, Karstadt. Улица уходила в сердце Дрездена – Altstadt (старый город), отреставрированный после Второй мировой войны, также называемый «Балконом Европы».
Чтобы заселиться в общежитие, нужно до заселения заплатить депозит, в моем случае – 300 евро. Депозит вам вернут примерно через два месяца после выезда при условии, что вы не нанесли никакой материальный ущерб имуществу. Для того чтобы получить деньги, после отчисления из ТУ Дрездена и перед отъездом в Россию вам нужно подойти в организацию Studentenwerk, которая занимается общежитиями, и написать заявление на возврат депозита с указанием вашего еврового счета. Мне вернули 286 евро, 14 евро ушло в счет оплаты банковских услуг по переводу денег.
Есть и еще одна особенность. Чтобы попасть в общежитие сразу по приезде в Дрезден, вам нужно прибыть в рабочие часы и не в выходной день, потому что ключ от комнаты вам может выдать только комендант. В противном случае, вам придется день или два провести в какой-нибудь гостинице. Так как прилетал я в субботу, я попросил своего друга, который по счастливой случайности также проходил обучение по обмену в Дрездене, взять мой ключ у коменданта общежития заранее, чтобы не проводить выходные в отеле».

Чехия

Долгосрочная виза с целью обучения оформляется для иностранных граждан, которым необходимо проживать на территории Чехии более 90 дней в течение полугода. Максимальный срок действия визы – полгода, количество въездов не ограничено. Долгосрочная виза дает право пребывать и в других странах Шенгенского соглашения до 90 дней в течение полугода.

Срок рассмотрения заявления на визу с целью обучения составляет от 60 до 120 дней. При подаче заявления необходимо личное присутствие заявителя.

Все документы подаются исключительно на чешском языке (документы на русском языке, должны быть переведены на чешский язык, правильность перевода должен заверить чешский нотариус). Все подаваемые документы должны быть оригиналами или чешским нотариусом заверенные копии. Принимаются только документы, у которых со дня выдачи прошло не более 180 дней.

Необходимые документы:

1. Заграничный паспорт (+2 копии страниц с данными. Если вы уже были в Европейских странах, копии страниц с отметками (печатями)). Паспорт должен действовать в день подачи еще 11 месяцев как минимум.
2. Анкета – заявление о предоставлении долгосрочной визы, заполненная латинскими заглавными буквами в соответствии с приложенной инструкцией.
3. 2 фотографии – 3,5 x 4,5 см., разрезанные с указанными на обратной стороне фамилией, именем и датой рождения (данные надо писать латинской транскрипцией согласно паспорту).
4. Подтверждение из вуза в Чехии.
5. Документ о финансовом обеспечении пребывания в Чехии – необходимо иметь 81.400 чешских крон на год, 55 000 чешских крон на полгода, таким документом является:
a. Ксерокопия действующей международной платежной карты и выписка с банковского счета (или справка из банка) с указанием владельца счета (заявителя), суммы денежных средств на счету, наименования валюты (если у заявителя имеется собственный счет);
b. Платежная карта на имя заявителя, выданная дополнительно к счету человека, который финансово обеспечивает заявителя; кроме ксерокопии платежной карты на свое имя, заявитель должен приложить и выписку с банковского счета (или справку из банка) с указанием владельца счета, суммы денежных средств на счету, наименования валюты и ее эквивалент в евро на текущий день в ЦБ; если выписка со счета (или справка из банка) не содержит дополнительное подтверждение того, что счетом, может пользоваться кроме владельца и другое лицо – заявитель, то необходимо приложить и Заявление владельца счета о финансовом обеспечении заявителя (если у заявителя нет собственного счета).
6. Документ, подтверждающий обеспечение жильем на время проживания на территории Чехии:
a. подтверждение от лица, обеспечивающего жильем с подписью, заверенной чешским нотариусом, либо
b. договор аренды/субаренды; в случае, если заявитель заключает договор с частным лицом желательно приложить также и выписку из кадастра недвижимости; в случае, если договор об аренде/субаренде заявитель заключил с юридическим лицом необходимо приложить выписку из торгового реестра (или нотариально заверенную копию). Подтверждения брони от чешского общежития обычно тоже бывает достаточно;
c. подтверждение так называемой «datovou schránkou» (это подобие ящика электронной почты, некий интерфейс, созданный для простого и легкого подписывания сообщений электронной подписью и используется в обязательном порядке в Чехии всеми юридическими лицами и государственными органами).
7. Справка об отсутствии судимости на территории страны, гражданином которой является заявитель, и государства, в котором заявитель в течение последних 3 лет проживал более 6 месяцев. Обратите внимание, что справка делается ровно месяц. Оформить справку можно лично в Информационном центре УМВД России по Омской области по адресу ул. 4-я Северная, 8, или посредством портала https://www.gosuslugi.ru.
А также необходимо предоставить:
8. Конверт размером А5 с написанным печатными буквами домашним адресом в правой нижней части конверта.
9. Почтовую карточку «Уведомление о вручении» с Вашим адресом.
10. Копии всех предоставленных Вами документов, кроме анкеты (убедительная просьба складывать незаверенные копии отдельно).

Для всех документов, которые не на чешском языке, обязателен заверенный чешским нотариусом перевод. Все вышеуказанные документы необходимо принести вместе с визовой анкетой. Копии всех документов нужно предоставлять в двух экземплярах. Документы, присланные дополнительно по электронной почте, учитываться не будут!

Для оплаты консульского сбора необходимо иметь 22 евро. Все купюры должны быть чистыми и в идеальном состоянии. Не следует класть деньги в пакет документов, иначе это может быть расценено как взятка.

Студентка ОмГУПСа Алина Калюжина: «Я делала визу в Екатеринбурге. В консульство пускают только с 9.00, но уже к этому времени собирается очередь. Как только вы зашли, вас попросят сначала заверить переводы на чешский язык (специально пригласят), а потом, если все в порядке, вы переходите в следующее окно. Там уже проверяются все документы. Вас могут спросить, как вы заполняли анкету, а также попросить рассказать об университете, в котором вы будете учиться, о факультете и т. д. Вопросы могут быть заданы на английском языке, поэтому к собеседованию лучше подготовиться заранее.
Деньги вы подаете только тогда, когда вас попросят. Если с вашими документами все в порядке и вы прошли собеседование, вам выдадут квитанцию о получении денег и корешок с номером дела, которое на вас заведено. Корешок нужно сохранять, потому что с ним вы пойдете получать визу. Страховка оформляется в соседнем здании, стоимость ее – 15000 рублей. Ее можно оформить, когда вы приедете получать визу, и при получении подать корешок из вашего личного дела и оформленный медицинский полис. На всякий случай, с собой следует взять 100 евро.
Когда вы получили приглашение из вуза, вы можете забронировать общежитие. Нужно выбрать два варианта из понравившихся – основной и запасной (на случай, если в первом не окажется свободных мест). Вместе с приглашением вам высылают логин и пароль для входа на сайт, где вы можете это сделать. Также вам высылают подробную инструкцию с фотографиями, как это делать, поэтому проблем не возникнет. Как только вы отправили заявление, на вашу электронную почту приходит письмо на русском языке, что ваше заявление будет рассмотрено в течение двух недель. Когда будете заполнять формуляр бронирования, обязательно укажите, чтобы подлинник отправили в консульство.
По прошествии двух недель вам высылается подтверждение о заселении. Следующий ваш шаг – заплатить 5000 крон, чтобы подтвердить свои намерения о получении этого места. Можно оплатить через Gopay или через оператора в Сбербанке, для этого вам нужно попросить номер банковского счета в Чехии. Также вам высылается подробная инструкция, как оплатить проживание в общежитии. Это отдельная сумма, и оплачивается она за весь срок пребывания сразу.
Если у вас возникают вопросы, можно писать либо консультанту в Чехии, который к вам прикреплен, либо в организацию, занимающуюся размещением. Как правило, они очень быстро отвечают на вопросы: ubytovani@suzcvut.cz».

По словам студентов, которые уже прошли обучение в Чехии, депозит, уплаченный ранее за общежитие, возвращается на ресепшене перед отъездом в Россию после сдачи ключа от комнаты.

Италия

Визовый центр Италии находится в городе Омске по адресу: ул. Маяковского, 81. С 15 февраля 2017 года стоимость консульского сбора на студенческую визу типа D, будет составлять 50 евро за каждого заявителя. Сервисный сбор составляет 1800 рублей, что эквивалентно 29,50 евро + 850 рублей – курьерские услуги за каждого заявителя. Оплата услуг Визового центра и оплата консульского сбора производится наличными в любом отделении АО «Банк Интеза» после предварительной проверки пакета документов в Визовом центре. При оформлении страховки в визовом центре, оплата производится в день подачи документов.

Приглашение по программе обмена.

При запросе визы больше, чем на 90 дней предоставляется два комплекта документов (первый – оригиналы, второй – копии).

Необходимые документы:

- приглашение от итальянского вуза;
- копия договора между вузами в РФ и Италии по обмену студентами;
- подтверждение принадлежности к вузу, заключившему договор с итальянской стороной: справка с места учебы и копия студенческого билета или сопроводительное письмо от вуза (какие-либо конкретные учебные проекты, дипломная работа и т.д.);
- документы, подтверждающие наличие места проживания, в случае если это не указано в приглашении (точный адрес): бронь общежития; договор об аренде квартиры с копией документа, удостоверяющего личность владельца, или приглашение от итальянского гражданина с копией документа, удостоверяющего личность, или приглашение от иностранного гражданина с копией вида на жительство;
- бронь билетов. Если виза запрашивается более чем на 90 дней, предоставляется билет только в одну сторону. Если виза запрашивается менее чем на 90 дней, предоставляется билет туда и обратно;
- медицинская страховка для стран Шенгена. Для получения визы менее чем на 90 дней требуется медицинская страховка на весь период пребывания в Шенгенской зоне. Для получения визы более чем на 90 дней требуется медицинская страховка на первые 8-30 дней пребывания в Шенгенской зоне. Полис медицинского страхования граждан, выезжающих за рубеж, можно оформить в Визовом центре;
- анкета, которая заполняется печатными буквами на каждого заявителя на итальянском или английском языке, либо на транслите;
- 2 цветных фотографии на белом фоне. Размер: 3 × 4 или 3,5 × 4,5 см;
- подтверждение личной финансовой гарантии в размере не менее 448,52 евро в месяц. Наличные деньги и гарантийные письма от третьих лиц не являются подтверждением наличия финансовых средств. В качестве финансовой гарантии принимается один из следующих документов:
a) оригинал выписки о состоянии счета заявителя. Счет может быть в любой валюте (в т.ч. рублевый). Выписка со счета действительна не более одного месяца;
b) оригинал и ксерокопия сберкнижки;
c) ксерокопия кредитной карты + чек банкомата с балансом карты (чек из банкомата действителен в течение 3 дней на дату подачи документов);
В случае, если аспиранты запрашивают краткосрочную визу тип «С» допустимо гарантийное письмо от вуза РФ.
- загранпаспорт, действительный не менее трех месяцев после срока окончания действия визы, содержащий минимум две незаполненные страницы (разворот), выданный не более десяти лет назад. Если у вас два действующих по срокам загранпаспорта, следует предоставить оба паспорта. Если один из них был аннулирован, достаточно предоставить его копию;
- паспорт гражданина РФ или любого иного государства для заключения договора;
- согласие на обработку персональных данных.

Студентка ОмГУПСа Кузнецова Мария: «Подавать документы следует заранее, примерно за месяц. Итальянское консульство, достаточно быстро выдает визы, моя была готова через 8 дней. Полис медицинского страхования граждан, выезжающих за рубеж, можно оформить в Визовом центре, как это сделала я. Оформление полиса займет не более 5 минут, есть выбор суммы страхового покрытия в пределах от 30 000 до 100 000 евро. Кроме стандартных программ есть специальные программы для любителей экстремальных видов спорта.
Стандартный страховой медицинский полис в Италию оформляется на календарный год, стоимость его составляет 150 евро. Период моего обучения предполагал пребывание в течение пяти месяцев, но в 2016 и 2017 календарных годах, а значит, мне нужно было оформлять два полиса на общую сумму 300 евро. Но этот страховой полис в любом случае покрывал только самые экстренные случаи и переломы. Тогда я решила оформить самый простой полис, который обошелся мне в 98 евро на период пребывания, но эта страховка вообще была чисто номинальным документом, необходимым для получения визы, она не покрывала никакие расходы на обследование и лечение. Таким образом, я была готова к тому, что в случае болезни мне придется оплачивать лечение из собственных средств. И действительно, мне пришлось один раз обратиться в больницу, где меня осмотрели, сделали рентген и дали таблетку. За прием мне пришлось заплатить 110 евро. Бронирование жилья было организовано Welcome Office задолго до моего приезда, процедура резервирования комнаты – онлайн. За предоставление жилья студентам университета Тренто ответственность несет организация Opera Universitaria, они предоставляют на выбор различные типы жилья, в зависимости от месторасположения вашего факультета и личных предпочтений: 1- или 2-местная комната, кампус Сан-Бартоломео или отдельная квартира в центре. Стоимость жилья от 250 до 300 евро. Я жила в апартаментах в кампусе Сан-Бартоломео (стоимость 250 евро в месяц). Кампус недавно построенный, оборудованный по последнему слову техники: апартаменты, включающие в себя коридор, спальню с балконом, кухню-гостиную, ванную комнату, новую мебель, регулируемый термодатчик, свет включается автоматически при вставлении пластиковой карты в слот внутри комнаты. Интернет предоставляется совершенно бесплатно всем учащимся вуза – и WiFi, и кабельный. При этом всем жильцам Opera Universitaria предоставляется бесплатно в пользование велосипед на весь период действия контракта.
До заселения в общежитие необходимо было внести депозит 360 евро, его можно оплатить по приезде, переводить деньги заранее не нужно. Если вы стипендиат программы Erasmus, то вам разрешается оплатить депозит и внести плату за первый месяц размещения в общежитии после получения стипендии. Оплата производится в банке по квитанциям, которые выдают в Welcome Office или в кампусе. Возврат депозита вам осуществляется в течение 60 дней после выезда на ваш евровый счет в полном объеме. Переводить деньги на обычный, рублевый счет невыгодно, потому что часть денег теряется при конвертации».

Финляндия

Российские студенты для обучения в Финляндии должны оформить разрешение на пребывание, если срок обучения в Финляндии составляет более трех месяцев.

Разрешение на пребывание для студента запрашивается в тех случаях, когда целью пребывания является обучение в учебном заведении, в которое заявитель уже зачислен. Обучение должно быть связано с получением высшего образования. Этому уровню отвечают следующие типы учебных заведений: высшие учебные заведения – университеты, высшие школы, институты.

Основанием для получения разрешения на пребывание также является участие в программах студенческого обмена для студентов перечисленных выше учебных заведений. Разрешение на пребывание не выдается на основании обучения в Open Universitу или на языковых курсах – в этом случае нужно оформить визу.

Рассмотрение заявления может начаться только после того, как вы посетите представительство Финляндии в Москве или Санкт-Петербурге и оставите отпечатки пальцев для биометрической карточки с разрешением на пребывание.

Начиная с 1 сентября 2014 г., Посольство Финляндии принимает заявления на разрешение на пребывание с понедельника по пятницу только с 9.00 до 12.00 часов. Консультацию по вопросам по разрешению на пребывание можно получать по телефону с понедельника по пятницу с 14.00 до 15.00 часов. Заявления на разрешение на пребывание принимаются без предварительной записи.

Электронная анкета для студентов: анкету на разрешение на пребывание на основании учебы можно заполнить через Интернет, пройдя по ссылке https://enterfinland.fi/eServices. Для заполнения анкеты необходимо зарегистрироваться. Заполненную в электронном виде анкету-заявление необходимо лично подать в представительство Финляндии вместе с паспортом, фотографиями и оригиналами документов.

После того как сотрудник примет документы, Вам необходимо оплатить консульский сбор на основании выданной квитанции.

Необходимые документы:

1) анкета OLE_OPI (www.migri.fi);
2) две одинаковые фотографии. Фотография может быть черно-белой или цветной. Давность фотографии не должна превышать шести месяцев. Размер фотографии: высота 47 мм, ширина 36 мм;
3) действующий заграничный паспорт (при подаче документов заявителю необходимо предъявить заграничный паспорт для удостоверения личности, оставлять его в представительстве на период рассмотрения документов не нужно);
4) приглашение или справка из финского учебного заведения о зачислении, подтверждающая статус студента (при подаче заявления принимается также копия справки о зачислении или подтверждение, отправленное по электронной почте);
5) для аспирантов: свидетельства о предыдущем образовании или справка с места работы, которое связано с местом учебы (необходимо перевести на финский, шведский или английский язык);
6) гарантии материальной обеспеченности (сальдовая справка из банка о наличии достаточных средств на банковском счету заявителя; как правило, в размере не менее 560 евро/месяц, или 6 720 евро в год). Государство, как правило, не берет на себя расходы по пребыванию иностранного студента в Финляндии. Поэтому заявитель должен доказать, что он располагает достаточными средствами к существованию в виде стипендии, гранта или других средств. Можно принести выписку со счета в рублях/долларах, на котором есть сумма, эквивалентная нужной сумме в евро. Если учебное заведение, помимо бесплатного обучения, предоставляет учащимся также бесплатное жилье и бесплатное питание, требуемая сумма может быть уменьшена;
7) сбор за рассмотрение заявления, оформленного на бумаге – 360 евро, электронного – 300 евро. Оплата за рассмотрение заявления производится в рублях по курсу банка на день оплаты по квитанции, выданной представительством Финляндии. В случае отрицательного ответа на заявление оплаченный сбор не возвращается. Сборы за рассмотрение заявлений на визы и разрешения на пребывание Посольства в Москве и Генерального консульства в Санкт-Петербурге можно оплатить немедленно после подачи документов только в центрах платежей ОАО «Нордеа Банка» или в банкоматах ОАО «Нордеа Банка». Оплата консульских услуг производится в кассе представительства в рублях по курсу МИД Финляндии на день оплаты;
8) страховой полис: студент должен предъявить страховой полис в момент подачи заявления о получении разрешения на пребывание. Разрешение на пребывание не может быть выдано на срок, превышающий срок действия страхового полиса.

Для обучения на срок менее двух лет страховая сумма должна быть не менее 100 000 евро. Стоимость страховки на период семестрового обучения около 20 000 рублей.

Миграционная служба Финляндии рассматривает заявления и принимает решения в порядке их поступления, и никакие телефонные звонки, электронные письма и прочие обстоятельства не могут ускорить этот процесс. Не стоит заранее приобретать билеты в Финляндию, поскольку купленные проездные документы также не могут повлиять на ускорение принятия решения. Срок получения разрешения составляет около одного месяца.

Общежитиями в Лаппеенранте занимается студенческая организация Lappeenranta Student Housing Foundation. На сайте www.loas.fi необходимо забронировать общежитие заранее, иначе можете остаться без жилья! Для подтверждения вашего бронирования, вы должны заполнить на сайте анкету, подтверждающую ваше согласие на уплату депозита, после чего перевести депозит 200 евро. Оплачивать можно по реквизитам через банк. Депозит возвращается на счет получателя в течение двух месяцев с даты выезда при условии, что вы после себя оставили чистую комнату, не нанесли материального ущерба и сдали ключ.

Ежемесячная стоимость проживания в зависимости от типа комнаты или квартиры варьируется от 250 до 550 евро. Иностранные студенты обычно выбирают общежитие на Kalliopellonkatu, 10, которое предоставляет также спальные принадлежности, постельное белье и посуду. В других общежитиях такой услуги нет.

3. Оформление отъезда

После получения визы студент бюджетной формы обучения представляет в деканат проект приказа о продлении сессии в связи с учебой в зарубежном вузе. Как правило, сессия продлевается на две недели – до 18 сентября или 1 марта (в зависимости от семестра). Студент, обучающийся с полной компенсацией затрат, оформляет академический отпуск до фактического начала занятий в ОмГУПСе и после выхода из отпуска заключает договор на оплату ликвидации разницы в дисциплинах, изученных в зарубежном вузе и теми, которые следовало изучить по учебному плану в ОмГУПСе. Во время академического отпуска плата за обучение в ОмГУПСе со студента не взимается.

4. Возможные трудности

Необходимо отметить, что набор дисциплин, указанных в учебном соглашении (Learning Agreement), часто приходится корректировать по приезде в принимающий университет (не набралась группа для изучения дисциплины, необходимые дисциплины читаются в одно и то же время на разных факультетах и т.п.). Поэтому разница в наборе дисциплин ОмГУПСа и зарубежного вуза может возрасти, что приведет к увеличению нагрузки студента. К этому надо быть готовым.

 

Назад На главную